Cómo Decorar un Evento Corporativo

Antes de comenzar con los detalles decorativos, es importante tener claro el propósito y la temática del evento. Esto determinará gran parte de la decoración. Un evento formal de gala tendrá una decoración diferente a una reunión de equipo más relajada o una conferencia de negocios. Algunas temáticas comunes para eventos corporativos incluyen:

• Minimalista y moderno: Colores neutros, líneas limpias y una estética sobria y elegante.
• Temática de marca: Utilizar los colores, logotipos y valores de la empresa como inspiración para la decoración.
• Tendencias estacionales: Aprovechar las estaciones del año para agregar un toque temático, como una decoración primaveral con flores frescas o un ambiente cálido y acogedor en invierno.

La paleta de colores es fundamental para definir el tono del evento. Si se trata de una celebración formal, los tonos oscuros como el negro, gris y azul marino con toques metálicos de dorado o plateado pueden aportar elegancia y sofisticación. Para un evento más informal o dinámico, los colores brillantes o los tonos corporativos pueden ser una excelente opción para darle energía al espacio.

• Colores Corporativos: Usa los colores de la empresa para reflejar su identidad y generar coherencia visual.
• Colores Neutros: Los tonos neutros son una excelente base para cualquier tipo de decoración. Funcionan bien en eventos formales y profesionales.

La iluminación es uno de los aspectos más importantes al decorar un evento corporativo. No solo establece el tono del evento, sino que también realza otros aspectos decorativos. La iluminación adecuada puede transformar un espacio ordinario en un ambiente sofisticado y acogedor.

• Iluminación Ambiental: Luces suaves o indirectas pueden crear un ambiente cálido y profesional.
• Focos y luces de colores: Son útiles para resaltar puntos específicos como el escenario, la mesa de ponencias o el logo de la empresa.
• Velas o luces LED: Para eventos nocturnos, estos elementos proporcionan una iluminación sutil y elegante.

El mobiliario juega un papel clave no solo en la funcionalidad, sino también en el estilo del evento. Las mesas, sillas y otros muebles deben estar en armonía con la temática del evento y ser lo suficientemente cómodos para que los asistentes puedan disfrutar del tiempo que pasen en el lugar.

• Mesas y sillas: Opta por muebles que combinen con el tema y la paleta de colores. Para eventos de alto nivel, puedes considerar muebles de diseño o alquilar mobiliario elegante.
• Lounge areas: Si el evento lo permite, incluye zonas de descanso con sofás o sillones donde los invitados puedan relajarse y conversar.

Las flores y las plantas son elementos versátiles que se pueden adaptar a cualquier tipo de evento. En los eventos corporativos, los arreglos florales discretos y elegantes en las mesas o en las zonas comunes añaden un toque de frescura y naturalidad sin ser demasiado recargados.

• Arreglos Minimalistas: Opta por composiciones sencillas y elegantes con colores neutros que se ajusten a la temática del evento.
• Plantas Verdes: Las plantas también pueden ser una opción excelente para eventos más relajados o informales.

Un evento corporativo es una oportunidad perfecta para reforzar la imagen de marca. Usa el logo, eslóganes y colores de la empresa en la decoración de manera sutil pero eficaz. Desde las servilletas hasta los centros de mesa, cualquier detalle puede estar personalizado con la marca, sin saturar visualmente a los invitados.

• Cartelería: Pantallas digitales, banners o pósters con el logotipo de la empresa en lugares estratégicos.
• Elementos Personalizados: Productos de la marca o detalles personalizados en las mesas o puntos clave del evento.

En los eventos corporativos, la tecnología suele ser una parte integral, ya sea para presentaciones, entretenimiento o para interactuar con los asistentes. Asegúrate de que las pantallas, proyectores, sistemas de sonido y cualquier otro equipo tecnológico esté perfectamente integrado en la decoración, sin que resulte invasivo.

• Pantallas LED: Ideales para proyectar presentaciones o contenido visual relevante.
• Kioskos interactivos: Si el evento es grande, estos puntos de tecnología pueden ayudar a los asistentes a obtener información adicional sobre la empresa o el evento.

En eventos corporativos que incluyen comidas o cenas, la decoración de las mesas es esencial. Opta por manteles de calidad, vajillas elegantes y centros de mesa que combinen con el estilo general. Si el evento es más casual, se pueden incluir elementos modernos como centros de mesa minimalistas o incluso tech gadgets como parte de la decoración.

• Vajilla y Cristalería: Asegúrate de que estos elementos estén en consonancia con la temática del evento.
• Centros de Mesa: Pueden incluir flores, velas, o elementos que refuercen la marca de la empresa.

En la era digital, es importante crear espacios en el evento donde los asistentes puedan tomarse fotos y compartirlas en redes sociales. Una pared de fondo con el logo de la empresa o una instalación artística pueden servir como “photocall” para que los asistentes capturen el momento y lo compartan.

• Backdrops: Diseña un área de fotos atractiva con el logotipo de la empresa y una decoración coherente.
• Hashtags: Anima a los asistentes a usar un hashtag específico del evento para que la empresa pueda rastrear y compartir las publicaciones en redes sociales.